Dopo un lungo iter, durato circa 4 anni, il 12 marzo è stata pubblicata la norma ISO 45001:2018, colmando cosi il vuoto presente nel panorama delle norme ISO sui sistemi di gestione, coperto sin oggi con il rimando allo standard britannico OHSAS 18001.
La ISO 45001: 2018, “Sistemi di gestione della sicurezza e della salute sul lavoro” che prenderà il posto della OHSAS 18001.
II° edizione corso Sistema Gestione Sicurezza: dalla 18001 alla 45001 (8 ore – agg RSPP RLS)
Gallarate 23 maggio 2019
In questi anni la OHSAS 18001 ha avuto anche una buona diffucisione anche perchè espressamente citata nell’art. 30 del D.lgs 81/08 in relazione ai modelli di organizzazione e gestione avente carattere esimente dalla responsabilità amministrativa.
La nuova norma è stata concepita per essere adattabile ad organizzazioni di qualsiasi dimensione, come la norma precedente, la OHSAS 18001, a cui si ispira profondamente, la ISO 45001 è stata concepita per integrarsi con altri sistemi di gestione quali la ISO 9001 (gestione della qualità) e la ISO 14001 (gestione ambientale), riconoscendo un ruolo fondamentale alla leadership che dovrà, con i coinvolgemento di tutti gestirere e valutare i rischi a tutela della salute e sicurezza di tutti i lavoratori dell’organizzazione.
Le organizzazioni già certificate OHSAS 18001 avranno tre anni per migrare alla ISO 45001, mentre chi intende certificare un nuovo sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro applicherà già il nuovo standard ISO 45001.
La nuova norma ISO 45001 andrà a sostituire il British standard OHSAS 18001 e diventerà lo standard di riferimento per la certificazione degli schemi sicurezza per tutto il mondo. La ISO è uno standard riconosciuto a livello internazionale ed è articolata secondo la stessa struttura di alto livello (HLS) che caratterizza le versioni 2015 delle norme sui sistemi di gestione per la qualità e l’ambiente.
Risulta dunque centrale la valorizzazione del ruolo di leadership dell’Alta Direzione e l’analisi del contesto e delle parti interessate, al fine di definire il campo di applicazione del sistema ed identificare e valutare rischi e opportunità in relazione ai risultati attesi del sistema di gestione.
La norma ISO 45001, rispetto allo standard OHSAS 18001, pone in maggior rilievo il ruolo dei diversi soggetti interessati dal sistema, dall’Alta Direzione, chiamata ad esercitare un ruolo di leadership, alle parti interessate, definite come le persone o le organizzazioni che possono esercitare un’influenza su decisioni o attività o che ne sono influenzate o percepiscono di esserne influenzate.
Una parte interessata interna rilevante è costituita dai lavoratori: nei loro confronti, l’organizzazione è tenuta ad attivare processi di consultazione e partecipazione. La consultazione è preventiva al processo decisionale e attiene alla raccolta dei punti di vista dei lavoratori, mentre la partecipazione consiste nel coinvolgimento diretto dei lavoratori nel processo decisionale.
L’organizzazione deve individuare e rimuovere, o comunque minimizzare, ostacoli e barriere alla partecipazione e garantire ai lavoratori e ai loro rappresentanti l’accesso alle informazioni documentate rilevanti del sistema di gestione e l’informazione sulle principali determinazioni assunte nel riesame della Direzione.
L’organizzazione è tenuta, inoltre, a promuovere la consultazione dei lavoratori direttamente interessati dallo svolgimento delle attività operative, in particolare per la valutazione di esigenze e aspettative delle parti interessate, per la definizione della politica di salute e sicurezza sul lavoro, per l’attribuzione di ruoli, responsabilità e autorità, per la pianificazione delle azioni necessarie al raggiungimento degli obbiettivi, al rispetto degli obblighi di conformità e delle misure di controllo per attività affidate all’esterno, per gli approvvigionamenti, per i lavori in appalto e subappalto, per la definizione dei piani di monitoraggio e dei programmi di audit e, in generale, per le attività volte a perseguire il miglioramento continuo.
Tra le parti interessate esterne rivestono particolare importanza i clienti e i fornitori, ai quali, ne l testo della norma, sono dedicati diversi richiami, in particolare in fase di pianificazione del sistema, valutazione e controllo dei rischi. Come nuovo requisito rispetto allo standard OHSAS 18001, si segnala l’obbligo di coordinamento delle parti rilevanti del sistema di gestione in caso di più organizzazioni che operino su un stesso sito.
Riportiamo un elaborato pubblicato a gennaio 2018 predisposto dal Forum internazionale di accreditamento (IAF) di collaborazione con il gruppo di progetto OHSAS e ISO per fornire consulenza agli interessati in merito alle modalità di migrazione che devono essere prese in considerazione prima di attuare la norma ISO 45001.
Le parti interessate rilevanti che beneficeranno di questo documento includono:
i) Organizzazioni certificate e / o utilizzando OHSAS 18001: 2007.
ii) Organismi di accreditamento (AB).
iii) Organismi di certificazione (CB).
iv) Legislatori e regolatori.
v) Commissioni di commercio /appalto/approvvigionamento.
vi) Lavoratori.
vii) Società.
I requisiti di migrazione si applicano solo per la migrazione di OHSAS 18001: da 2007 a ISO 45001:2018 dallo stesso ente di certificazione.
Dal 12 marzo 2018 , data di pubblicazione della ISO 45001: 2018, lo stato ufficiale di OHSAS 18001:2007 è considerato come “Ritirato” tenendo conto del periodo di migrazione di tre anni.
IAF (International Accreditation Forum), “ Requirements for the Migration to ISO 45001:2018 from OHSAS 18001:2007”, Issue 1, Issued: 18 January 2018 Application Date: March 2018 (formato PDF, 299 kB).
“Salute e sicurezza sul lavoro – UNI ISO 45001” è il titolo della brochure descrittiva realizzata dal Gruppo di lavoro UNI di cui fa parte anche AiFOS
FAI CLIC QUI per scaricare la brochure (portale aifos).
Quali sono i vantaggi previsti di ISO 45001?
ISO 45001 porta la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro e il miglioramento continuo nel cuore dell’organizzazione. Il nuovo standard è un’occasione per le organizzazioni di allineare la propria direzione strategica con il sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro presente e fare maggiore attenzione al miglioramento delle prestazioni in questo campo.
I nostri clienti riferiscono che i vantaggi derivanti dall’implementazione e dall’adozione di sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro sono molteplici. Tra questi:
- Ridurre gli infortuni, le malattie e i decessi sul lavoro
- Eliminare o minimizzare i rischi associati alla salute e alla sicurezza sul lavoro
- Migliorare le prestazioni e l’efficacia in termini di salute e sicurezza sul lavoro
- Dimostrare la responsabilità delle imprese e conformarsi ai requisiti della supply chain
- Tutelare la reputazione del marchio
- Motivare e coinvolgere il personale attraverso la consultazione e la partecipazione
