Con la DGR XII/6661 del 3 agosto 2026, Regione Lombardia ha definito le modalità operative per l’attuazione della L.R. 4/2026 in materia di formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro.
Il provvedimento introduce Ge.Fo.S. – Gestione Formazione Sicurezza, la nuova piattaforma regionale destinata alla registrazione, al tracciamento e al monitoraggio dei corsi di formazione e aggiornamento realizzati in Lombardia.
L’obiettivo è rendere maggiormente verificabile la formazione svolta, favorirne la portabilità e consentire agli organi di vigilanza di disporre delle informazioni utili ai controlli.
Gli obblighi non sono ancora operativi
La DGR stabilisce che la deliberazione sarà pubblicata sul BURL non prima del 9 ottobre 2026.
La data di pubblicazione coinciderà, a tutti gli effetti, con l’attivazione della piattaforma Ge.Fo.S. Gli obblighi di iscrizione nell’elenco regionale e di comunicazione dei corsi decorreranno invece dal trentunesimo giorno successivo alla pubblicazione.
Fino a tale data, quindi, il nuovo sistema non sarà ancora obbligatorio. Sarà importante verificare l’effettiva data di pubblicazione sul BURL, dalla quale decorreranno i nuovi adempimenti.
Cosa dovranno fare soggetti formatori e datori di lavoro
Ge.Fo.S. sarà utilizzata dai soggetti formatori autorizzati a erogare formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Nei casi previsti dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, dovranno utilizzare la piattaforma anche i datori di lavoro che organizzano direttamente la formazione o l’aggiornamento per i propri lavoratori, preposti e dirigenti.
Per ciascuna edizione del corso dovranno essere gestite:
- la comunicazione di avvio;
- il calendario delle lezioni, con date, orari e sedi;
- l’elenco dei partecipanti;
- la modalità di svolgimento del corso;
- gli esiti finali dei discenti;
- la comunicazione di conclusione dell’edizione.
La comunicazione di avvio ha carattere preventivo: dovrà essere consolidata in piattaforma entro la data di avvio del corso e, comunque, non oltre un’ora dall’inizio della prima lezione prevista dal calendario.
Entro 30 giorni dalla conclusione dell’edizione dovranno invece essere comunicati la data di fine corso e l’esito di ciascun partecipante.
Attestati generati dalla piattaforma
Una delle novità più rilevanti riguarda gli attestati.
Dopo l’inserimento degli esiti finali e la comunicazione di conclusione del corso, Ge.Fo.S. genererà automaticamente gli attestati per i partecipanti che hanno concluso con esito positivo.
Gli attestati saranno scaricabili in formato PDF e riporteranno un codice identificativo generato dal sistema, oltre ai dati del partecipante, del corso, dell’edizione, del soggetto formatore e della modalità di svolgimento.
Possibile integrazione con i gestionali dei soggetti formatori
Per i soggetti formatori che utilizzano già un proprio gestionale è prevista la possibilità di interoperare con Ge.Fo.S. tramite API.
L’integrazione consentirà di trasmettere automaticamente i dati relativi a corsi, edizioni, partecipanti, calendari, esiti e comunicazioni di fine corso, nonché di recuperare gli attestati generati dalla piattaforma.
I dati inviati correttamente tramite interoperabilità saranno considerati acquisiti dalla piattaforma senza la necessità di ulteriori validazioni manuali.
Quali corsi restano esclusi
La piattaforma non si applicherà ai corsi di formazione o aggiornamento relativi a:
- prevenzione incendi, disciplinata dall’art. 46 del D.Lgs. 81/08;
- abilitazione alla conduzione di generatori di vapore;
- addetti alla rimozione, smaltimento dell’amianto e bonifica delle aree interessate.
Per tali percorsi continueranno pertanto ad applicarsi le rispettive disposizioni di settore.
E-learning e videoconferenza: attesi ulteriori chiarimenti
Particolare attenzione dovrà essere riservata alla formazione a distanza.
La DGR individua, come criterio di collegamento territoriale ai fini dell’applicazione della disciplina regionale, il luogo in cui è ubicato l’elaboratore elettronico utilizzato per l’erogazione del corso:
- per la formazione asincrona/e-learning, il server sul quale viene erogato il corso;
- per la videoconferenza sincrona, il computer dal quale viene organizzata la videoconferenza.
Il quadro applicativo non è però ancora definitivo. La DGR rinvia infatti a successivi atti della Direzione Generale Welfare, da adottare prima dell’avvio della piattaforma, la definizione delle modalità operative relative alla videoconferenza sincrona, all’e-learning e ai cosiddetti break formativi.
Safety Contact: supporto alle aziende e formazione qualificata
Safety Contact srl affianca le aziende nella pianificazione, organizzazione e gestione della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, anche alla luce delle nuove procedure regionali che saranno introdotte con Ge.Fo.S.
Siamo:
- ente accreditato presso Regione Lombardia per i Servizi di Istruzione e Formazione Professionale, iscrizione n. 883;
- Centro di Formazione AiFOS Associazione Italiana Formatori ed Operatori della Sicurezza sul Lavoro dal 1° dicembre 2010, n. A288;
- azienda certificata secondo il sistema di gestione qualità UNI EN ISO 9001.
Progettiamo e realizziamo corsi interaziendali a calendario, corsi aziendali personalizzati ed e-learning, con percorsi costruiti in relazione ai rischi, alle mansioni e alle effettive esigenze organizzative dell’azienda.
Oltre all’erogazione dei corsi, supportiamo le aziende nell’analisi dei fabbisogni formativi, nella definizione dei piani di formazione, nella gestione delle scadenze e nella verifica dell’efficacia della formazione svolta.
Per consultare le prossime date, i corsi disponibili e le modalità di partecipazione è possibile visitare la pagina Safety Ente Formativo e il calendario corsi.
Una fase di transizione da seguire con attenzione
L’introduzione di Ge.Fo.S. comporterà un cambiamento significativo per i soggetti formatori e per le aziende che erogano direttamente la formazione ai propri lavoratori.
Le specifiche tecniche consentono già di comprendere l’impostazione generale del sistema: iscrizione dei soggetti formatori, comunicazione preventiva dei corsi, registrazione degli esiti, attestati digitali e integrazione con i gestionali.
Restano tuttavia da monitorare la pubblicazione della DGR sul BURL, l’effettiva attivazione della piattaforma e i provvedimenti applicativi annunciati dalla Regione per la formazione a distanza.
Safety Contact seguirà i prossimi aggiornamenti regionali, supportando aziende e partecipanti nella corretta gestione dei nuovi adempimenti.
Fonti: DGR Lombardia XII/6661 del 3 agosto 2026; Safety Contact – Ente Formativo.
A cura Ing. Simone Larghi
Articolo realizzato con la collaborazione dell’Intelligenza Artificiale.
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