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Registrazione attrezzature su CIVA INAIL: guida alla immatricolazione e comunicazione delle verifiche

07 Mar 2026
Mauro Pepe
Off
attrezzature lavoro, CIVA, inail

Registrazione attrezzature su CIVA INAIL
Guida alla immatricolazione e comunicazione delle verifiche

La normativa italiana prevede che alcune attrezzature di lavoro che comportano rischi particolari, come quelle di sollevamento, siano soggette a registrazione e verifiche periodiche presso INAIL.

Questa procedura viene effettuata tramite il portale CIVA – Certificazione e Verifica Impianti e Apparecchi, il sistema online utilizzato per la gestione delle pratiche tecniche relative alle attrezzature di lavoro.

In questo breve articolo riepiloghiamo i passaggi per realizzare la registrazione, chi deve effettuarla e come compilare la pratica online.

Bisogna entrare con l’utenza legale rappresentante in MyInail – sezione servizi, Certificazione e verifica, CIVA

Civa: online il nuovo servizio per la comunicazione dell’organismo abilitato

 


Obbligo di registrazione delle attrezzature

L’immatricolazione delle attrezzature di sollevamento è prevista dal D.Lgs. 81/2008 e smi.

L’obbligo riguarda in particolare:
– attrezzature di sollevamento materiali
– gru e apparecchi di sollevamento
– attrezzature soggette a verifiche periodiche di sicurezza

La registrazione consente a INAIL di attribuire una matricola all’attrezzatura, necessaria per le successive verifiche periodiche obbligatorie.

Chi deve effettuare la procedura

La procedura deve essere effettuata dal datore di lavoro o dal legale rappresentante dell’azienda.

L’accesso al sistema avviene tramite il portale:
MyINAIL → Servizi → Certificazione e Verifica → CIVA.

In molte organizzazioni le credenziali di accesso sono gestite dall’ufficio amministrativo, dall’ufficio HR oppure dal responsabile sicurezza.

Quando effettuare la registrazione

La registrazione deve essere effettuata prima della messa in servizio dell’attrezzatura o comunque quando viene installata una nuova attrezzatura soggetta a verifica.

1. Accesso al portale CIVA

Accedere al portale MyINAIL, entrare nella sezione Servizi → Certificazione e Verifica → CIVA e verificare i dati dell’azienda per la quale si sta operando.

Schermata iniziale del portale CIVA

Menu della sezione Sollevamento

Selezione della tipologia di apparecchio (es. Gru a cavalletto)

Sezione di caricamento documentazione

Selezione della categoria di attrezzatura

Nel menu laterale espandere la sezione Sollevamento e selezionare la voce Immatricolazione. Questa funzione permette di registrare una nuova attrezzatura di sollevamento nel sistema INAIL.

Scelta del tipo di apparecchio

Durante la compilazione della pratica sarà necessario selezionare la tipologia di apparecchio e indicare la categoria corretta. Nell’esempio illustrato l’attrezzatura viene registrata come gru a cavalletto.

Compilazione della nuova prestazione

Nella fase successiva il sistema richiederà i dati dell’attrezzatura, informazioni tecniche e il caricamento della documentazione obbligatoria.

Documentazione obbligatoria

Manuale d’uso e manutenzione:
– deve essere disponibile in lingua italiana
– deve contenere istruzioni per utilizzo, manutenzione e sicurezza

Dichiarazione CE di conformitĂ :
– attesta che l’attrezzatura rispetta i requisiti di sicurezza europei
– deve essere disponibile in lingua italiana

Consigli utili

Prima di iniziare la procedura è consigliabile preparare:
– dati tecnici dell’attrezzatura
– manuale d’uso in italiano
– dichiarazione CE di conformitĂ 
– eventuali documenti richiesti da INAIL

In questo modo sarĂ  possibile completare la registrazione piĂš rapidamente.

 

Fonte: INAIL Civa: online il nuovo servizio per la comunicazione dell’organismo abilitato


 

per informaizone e supporto 

contatta i tecnici di safety

0331.782524 | info@safetygroupitalia.com

 


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  • Avatar Giuseppe Anedda ★★★★★ un mese fa
    Ringrazio Aifos per avermi consentito di partecipare al seminario avente per oggetto: “L’impatto delle Nuove Norme CEI 11-27, … More UNI 9612, UNI 11719, sulla Valutazione dei Rischi e sulla Corretta Selezione degli APVR”; ringrazio anche tutti i relatori, bravi nell'esporre i temi in esame in modo esaustivo ed efficace. Grazie anche per l'attestato.
  • Avatar Fabrizio Oricchio ★★★★★ un mese fa
    Nonostante i tempi compressi, le novità introdotte dagli aggiornamenti delle norme tecniche CEI 11-27, UNI 9612 ed UNI 11719 … More sono state illustrate chiaramente ed efficacemente cosiccome il loro impatto sulla Valutazione dei Rischi. Ottimi gli esempi pratici a corredo. Splendido lavoro.
  • Avatar Gaetano Panella ★★★★★ un anno fa
    Ho partecipato ad un seminario sulle prove di evacuazione e la gestione degli scenari di emerganza. E' stata un'esperienza … More formativa concreta, chiara e coinvolgente, con un'ottima organizzazione e contenuti pratici. L'iniziativa è stata strutturata in modo da offrire strumenti immediatamente applicabili sul campo.
    Grazie a tutto il team di Safety Contact e SWS per la qualitĂ  dell'evento.

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