Registrazione attrezzature su CIVA INAIL
Guida alla immatricolazione e comunicazione delle verifiche

La normativa italiana prevede che alcune attrezzature di lavoro che comportano rischi particolari, come quelle di sollevamento, siano soggette a registrazione e verifiche periodiche presso INAIL.
Questa procedura viene effettuata tramite il portale CIVA â Certificazione e Verifica Impianti e Apparecchi, il sistema online utilizzato per la gestione delle pratiche tecniche relative alle attrezzature di lavoro.
In questo breve articolo riepiloghiamo i passaggi per realizzare la registrazione, chi deve effettuarla e come compilare la pratica online.
Bisogna entrare con lâutenza legale rappresentante in MyInail â sezione servizi, Certificazione e verifica, CIVA
Civa: online il nuovo servizio per la comunicazione dell’organismo abilitato
Obbligo di registrazione delle attrezzature
Lâimmatricolazione delle attrezzature di sollevamento è prevista dal D.Lgs. 81/2008 e smi.
Lâobbligo riguarda in particolare:
– attrezzature di sollevamento materiali
– gru e apparecchi di sollevamento
– attrezzature soggette a verifiche periodiche di sicurezza
La registrazione consente a INAIL di attribuire una matricola allâattrezzatura, necessaria per le successive verifiche periodiche obbligatorie.
Chi deve effettuare la procedura
La procedura deve essere effettuata dal datore di lavoro o dal legale rappresentante dellâazienda.
Lâaccesso al sistema avviene tramite il portale:
MyINAIL â Servizi â Certificazione e Verifica â CIVA.
In molte organizzazioni le credenziali di accesso sono gestite dallâufficio amministrativo, dallâufficio HR oppure dal responsabile sicurezza.
Quando effettuare la registrazione
La registrazione deve essere effettuata prima della messa in servizio dellâattrezzatura o comunque quando viene installata una nuova attrezzatura soggetta a verifica.
1. Accesso al portale CIVA
Accedere al portale MyINAIL, entrare nella sezione Servizi â Certificazione e Verifica â CIVA e verificare i dati dellâazienda per la quale si sta operando.
Schermata iniziale del portale CIVA
Menu della sezione Sollevamento
Selezione della tipologia di apparecchio (es. Gru a cavalletto)
Sezione di caricamento documentazione

Selezione della categoria di attrezzatura
Nel menu laterale espandere la sezione Sollevamento e selezionare la voce Immatricolazione. Questa funzione permette di registrare una nuova attrezzatura di sollevamento nel sistema INAIL.
Scelta del tipo di apparecchio
Durante la compilazione della pratica sarĂ necessario selezionare la tipologia di apparecchio e indicare la categoria corretta. Nellâesempio illustrato lâattrezzatura viene registrata come gru a cavalletto.

Compilazione della nuova prestazione
Nella fase successiva il sistema richiederĂ i dati dellâattrezzatura, informazioni tecniche e il caricamento della documentazione obbligatoria.
Documentazione obbligatoria
Manuale dâuso e manutenzione:
– deve essere disponibile in lingua italiana
– deve contenere istruzioni per utilizzo, manutenzione e sicurezza
Dichiarazione CE di conformitĂ :
– attesta che lâattrezzatura rispetta i requisiti di sicurezza europei
– deve essere disponibile in lingua italiana
Consigli utili
Prima di iniziare la procedura è consigliabile preparare:
– dati tecnici dellâattrezzatura
– manuale dâuso in italiano
– dichiarazione CE di conformitĂ
– eventuali documenti richiesti da INAIL
In questo modo sarĂ possibile completare la registrazione piĂš rapidamente.
Fonte: INAIL Civa: online il nuovo servizio per la comunicazione dell’organismo abilitato
per informaizone e supportoÂ
contatta i tecnici di safety
0331.782524 | info@safetygroupitalia.com
Webinar gratuito CIVA e gestione informatizzata INAIL
approfondimento modalitĂ di accesso e fruizione servizi INAIL con particolare riferimento ai servizi di certificazione e verifica di impianti e apparecchi – es CIVA.
Molti cliente ci hanno segnalato la difficoltĂ nell’accedere ai servizi INAIL per poter procedere con la comunicazione del nominativo dell’organismo incaricato delle verifiche periodiche riguardanti la messa a terra dell’impianto elettrico, oppure per l’accesso ai bandi del finanziamento ISI 2020, e anche per procedere con la denuncia d’infortunio.
Abbiamo programmato un breve incontro per illustrare le modalitĂ per accedere facilmente ai servizi attraverso la propria identitĂ digitale (es. SPID).




















Calendario corsi 2026