Registrazione attrezzature su CIVA INAIL
Guida alla immatricolazione e comunicazione delle verifiche

La normativa italiana prevede che alcune attrezzature di lavoro che comportano rischi particolari, come quelle di sollevamento, siano soggette a registrazione e verifiche periodiche presso INAIL.

Questa procedura viene effettuata tramite il portale CIVA – Certificazione e Verifica Impianti e Apparecchi, il sistema online utilizzato per la gestione delle pratiche tecniche relative alle attrezzature di lavoro.

In questo breve articolo riepiloghiamo i passaggi per realizzare la registrazione, chi deve effettuarla e come compilare la pratica online.

Bisogna entrare con l’utenza legale rappresentante in MyInail – sezione servizi, Certificazione e verifica, CIVA

Civa: online il nuovo servizio per la comunicazione dell’organismo abilitato

Obbligo di registrazione delle attrezzature

L’immatricolazione delle attrezzature di sollevamento è prevista dal D.Lgs. 81/2008 e smi.

L’obbligo riguarda in particolare:
– attrezzature di sollevamento materiali
– gru e apparecchi di sollevamento
– attrezzature soggette a verifiche periodiche di sicurezza

La registrazione consente a INAIL di attribuire una matricola all’attrezzatura, necessaria per le successive verifiche periodiche obbligatorie.

Chi deve effettuare la procedura

La procedura deve essere effettuata dal datore di lavoro o dal legale rappresentante dell’azienda.

L’accesso al sistema avviene tramite il portale:
MyINAIL → Servizi → Certificazione e Verifica → CIVA.

In molte organizzazioni le credenziali di accesso sono gestite dall’ufficio amministrativo, dall’ufficio HR oppure dal responsabile sicurezza.

Quando effettuare la registrazione

La registrazione deve essere effettuata prima della messa in servizio dell’attrezzatura o comunque quando viene installata una nuova attrezzatura soggetta a verifica.

1. Accesso al portale CIVA

Accedere al portale MyINAIL, entrare nella sezione Servizi → Certificazione e Verifica → CIVA e verificare i dati dell’azienda per la quale si sta operando.

Schermata iniziale del portale CIVA

Menu della sezione Sollevamento

Selezione della tipologia di apparecchio (es. Gru a cavalletto)

Sezione di caricamento documentazione

Selezione della categoria di attrezzatura

Nel menu laterale espandere la sezione Sollevamento e selezionare la voce Immatricolazione. Questa funzione permette di registrare una nuova attrezzatura di sollevamento nel sistema INAIL.

Scelta del tipo di apparecchio

Durante la compilazione della pratica sarà necessario selezionare la tipologia di apparecchio e indicare la categoria corretta. Nell’esempio illustrato l’attrezzatura viene registrata come gru a cavalletto.

CORSO salute e sicurezza DATORE DI LAVORO – Modulo Comune (16 ore)
IN INGLESE 

Compilazione della nuova prestazione

Nella fase successiva il sistema richiederà i dati dell’attrezzatura, informazioni tecniche e il caricamento della documentazione obbligatoria.

Documentazione obbligatoria

Manuale d’uso e manutenzione:
– deve essere disponibile in lingua italiana
– deve contenere istruzioni per utilizzo, manutenzione e sicurezza

Dichiarazione CE di conformità:
– attesta che l’attrezzatura rispetta i requisiti di sicurezza europei
– deve essere disponibile in lingua italiana

Consigli utili

Prima di iniziare la procedura è consigliabile preparare:
– dati tecnici dell’attrezzatura
– manuale d’uso in italiano
– dichiarazione CE di conformità
– eventuali documenti richiesti da INAIL

In questo modo sarà possibile completare la registrazione più rapidamente.

Fonte: INAIL Civa: online il nuovo servizio per la comunicazione dell’organismo abilitato

per informaizone e supporto 

contatta i tecnici di safety

0331.782524 | info@safetygroupitalia.com